太原会议活动设计策划一站式服务

山西迈斯会展专业提供太原会议整体设计策划、场地预定、场地搭建、印刷、礼品、会议接待、同声传译、视频会议等一系列会议服务。

业务范围：新品发布会、培训会议、企业答谢会、经销商大会、新闻发布会、论坛、酒会、宴会、企业年会、研讨会等。

主要内容：

1）会址选择：

根据主办方要求，推荐相应城市、相应位置、相应星级的会址酒店三家供主办方挑选，并陪同实地考察酒店；

2）分发会议通知：

为了及时有效分发会议通知，将派专人发会议通知，以最短时间达到最快的工作效率；

3）收集参会代表回执：

寄发会议通知一周后，开始成立会议回执收集组，以电话形式与参会单位逐一联系，迅速反馈收集的信息（住房、参会人数、会议内容等），使主办方提前了解会议的规模、层次及地域。最大程度的缩小空房损失的危险比率；

4）会议签到：

会议代表签到、收费、分发资料、代收会务费、代收房费、预定返程票务、会后考察等现场具体工作；

5）会场布置：

在规定时间内完成背景板搭建、LED大屏、灯光、音响设备搭建及调试、设立指示牌、摆放鲜花、设置主席台、调试扩音设备、调试投影仪、调试同传设备、设立茶水台、设立茶歇台、布置贵宾室等；

6）信息反馈：

及时收集参会代表的各项信息，同时收集参会代表对会议内容、形式、会址酒店、接待服务等各服务项目的满意度。

公司本着全力为客户创造价值的经营宗旨，以专业的技术与管理团队、创新的策划与服务理念，寻求着您与善达人合作与发展的契机。